Первоочередной задачей районного архива в истекшем году была успешная реализация «Программы совершенствования научно-справочного аппарата к фондам предприятий сельского хозяйства на 2003-2005 гг.», «Программы обеспечения сохранности документов Архивного фонда Чувашской Республики в Комсомольском районе на 2003-2005 гг.», выполнение мероприятий по обеспечению сохранности документов периода Великой Отечественной войны, военных действий в Афганистане и Чеченской Республике.

В рамках празднования 80-летия архивной службы Чувашской Республики районным архивом организован круглый стол по теме «Документальные ресурсы Комсомольского района - как фактор социально-культурного развития», посвященный проблемам развития архивного дела в районе с участием председателя и зам. председателя Госкомархива Чувашской Республики Выйкина А.В., Ткаченко В.Г., руководителя службы формирования Архивного фонда Чувашской Республики Устимовой Л.В. В мероприятии участвовали все главы сельских администраций, руководители налоговой и финансовой служб, Отделения федерального казначейства, прокуратуры района, представителей СМИ. Нерешенными проблемами по состоянию на 01.01.2005 г. остаются создание на базе муниципального архива органа управления развития архивного дела в районе, выделение дополнительной площади под архивохранилище, обеспечение документами ликвидированных в ходе банкротства кинозрелищного предприятия, филиала завода «Эмитрон», сельскохозяйственных предприятий «Сундырь», «Тукай», ОАО «Агрофирма «Комсомольское».

Проведено 4 заседания ЭПК, где рассмотрены описи дел Комсомольского филиала ФГУ «Управление «Чувашмелиоводхоз», номенклатуры дел учреждений, предприятий и организаций района, список источников комплектования районного архива.

В 2004г. при плане 200 ед.хр. с учетом итогов паспортизации ведомственных архивов принято на хранение 399 ед.хр., 1 фонд , 4 на описи; 1 фонд увеличился и 1 фонд уменьшился в результате уточнения фондирования. Вновь поступившие дела размещены согласно требуемым нормативам.

В целях внедрения в практику работы Типовой инструкции по делопроизводству в органах местного самоуправления, утвержденной Кабинетом Министров Чувашской Республики постановлением главы администрации района от 29.06.2004. № 263а утверждена Инструкция по делопроизводству в администрации Комсомольского района. Проведен семинар-совещание по внедрению Инструкции по делопроизводству и действующего ГОСТ Р 6.30-2003 УСД со специалистами сельских администраций.

В соответствии с планом-графиком упорядочения документов проведена научно-техническая обработка документов 11 сельских администраций, районного суда, Отделения федерального казначейства, РГУ «Редакция газеты «Касал ен», МУЗ «Комсомольская ЦРБ», Комсомольской ТИК по выборам в Госдуму за декабрь 2003 г., по выборам Президента за март 2004 г., ФГУ «Комсомольская райСББЖ», отдела культуры и по делам молодежи, прокуратуры, сельскохозяйственных предприятий «Турхан», «Слава», «Восток», «Тукай», «Красный маяк», «Труд». Документы отдела социального обеспечения, по физической культуре и спорту, райпо, Комсомольской и Урмаевской сельских администраций упорядочены, после рассмотрения научно-справочного аппарата к описям результаты будут представлены на рассмотрение ЭПМК в 1 квартале 2005г.

Предусмотренное планом районного архива упорядочение документов МУП «БТИ» в связи с ремонтом в выделенном под архивохранилище помещении перенесено на 1 квартал 2005г.

В целях контроля за соблюдением архивного законодательства проведены 13 комплексных (во всех 13 сельских администрациях) и 4 тематических проверок: в сельскохозяйственных предприятиях «Урожай», «Труд», «Асаново», «Восток». По итогам комплексных проверок составлены справки и ознакомлены руководители и специалисты учреждений, управделами администрации района.

За отчетный год согласованы 12 номенклатур дел: СХПК «Асаново», Альбусь-Сюрбеевской, Полевосундырской, Новочелны-Сюрбеевской, Комсомольской, Кайнлыкской, Алесандровской сельских администраций, налоговой службы, ОФК по Комсомольскому району, ГУ «Комсомольский районный центр занятости населения», отдела соцзащиты населения.

В целях выполнения мероприятий Программы обеспечения сохранности документов периода Великой Отечественной войны, военных действий в Афганистане и Чеченской Республике продолжается сбор документов участников Великой Отечественной, погибших воинов в боевых действиях в Чеченской Республике. Часть документов поступила из личного архива ветерана Великой Отечественной войны, заслуженного работника сельского хозяйства Алиуллова С.А., фотография погибшего в Чеченской Республике Гафурова Рамиля Хаялиевича, 01.01.1983г.р., уроженца д. Альбусь-Сюрбеево.

В области публикации и использования документов деятельность районного архива была направлена на информационное обеспечение важнейших событий в жизни района - празднования 65-летия Комсомольского района, 59-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне, 400-летия образовании деревень Нижнее и Верхнее Тимерчеево, 110-летие Нижнетимерчеевской средней школы. К 65-летию района подготовлена выставка в РДК «Район за 65 лет». К 59й годовщине Победы в Великой Отечественной войне в районном музее «Земля и люди» организована выставка «Все для фронта, все для Победы!».

К юбилею д.д.Нижнее и Верхнее Тимерчеево районным архивом выявлены материалы и подготовлена хроника событий и фактов из истории деревень «Рассказывают архивные документы…» объемом 20 листов.

Районный архив также занимался сбором документов для издания приложений «Люди нашего района» к сборнику «Летопись села Комсомольское и населенных пунктов Комсомольского района», выпускаемой краеведом района Григорьевым В.Я. По состоянию на 01.01.2004 г. выпущены приложение № 1 (Государственные, партийные, общественные деятели) и № 2 (Защитники Родины и общественного порядка, спортсмены, научные работники, работники редакции, писатели, поэты, журналисты).

Одним из важнейших направлений деятельности районного архива является участие в реализации государственной политики в области защиты социальных прав и гарантий населения. За отчетный год поступило 133 запроса социально-правового характера, из них исполнено 132, в том числе 77 с положительным ответом. Из поступивших тематических запросов исполнено 16 с положительным, 8 - с отрицательным ответами.

11 краеведам выдано 164 дел.

Велся прием граждан по устным заявлениям.

В соответствии с разработанным и утвержденным 20.05.2003 г. управделами администрации района положением о справочно-информационном фонде муниципального архива приведены в надлежащий порядок нормативно-методические и информационные документы: для учета заведен журнал учета материалов СИФ, где в порядке валовой нумерации внесены имеющиеся в районном архиве нормативно-методические и информационные документы, периодические издания.

В июне отчетного года изучена Инструкция по делопроизводству в администрации Комсомольского района, утвержденная постановлением главы администрации района от 29.06.2004 № 263а, разработанная на основе типовой инструкции, утвержденной постановлением Кабинетом Министров Чувашской Республики от 31.03.2004 г. № 67.

С 2003 г. районный архив подписывает журнал «Отечественные архивы».

Со II полугодия 2004г. райархивом практикуется предоставление информации о юбилейных и памятных датах района на сайт администрации.