Итоги работы муниципального архива Комсомольского района за первое полугодие 2006 года
За первое полугодие 2006 года муниципальным архивом проведено 2 заседания ЭПК, где рассмотрены номенклатуры дел Межрайонной ИФНС России № 2 по ЧР, отделения федерального казначейства, сельских поселений.
Во исполнение решения коллегии Минкультуры Чувашии принята подпрограмма «Развитие архивного дела в Комсомольском районе на 2006 – 2010гг.» к Республиканской целевой программе «Культура Чувашии: 2006- 2010 годы». К 1 июля подготовлена информация для подготовки справочника по фондам муниципальных архивных учреждений.
В рамках Года Духовного просвещения принят план мероприятий по реализации Указа Президента Чувашской Республики от 28 декабря 2005г. № 127.
В связи с рассмотрением на коллегии Минкультуры Чувашии вопроса о работе республиканских и муниципальных архивов по исполнению социально-правовых, тематических, генеалогических запросов граждан представлена информация об исполнении социально-правовых, тематических запросов граждан за 2001 – 2005 годы районным архивом. За I полугодие 2006г. показатели по приему на хранение перевыполнены: при плане 190 ед. хр. принято 204 ед.хр. Документы поступили в полном объеме и хорошем физическом состоянии.
В соответствии с планом-графиком упорядочения документов проведена научно-техническая обработка документов и описи утверждены ЭПМК Управления по делам архивов описи ГУ «Комсомольский районный центр занятости населения», отдела социальной защиты населения, Комсомольской ТИК по выборам в органы местного самоуправления от 16 октября 2005г.
В связи с введением в действие Федерального Закона от 06.10.2003г. № 131 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и в соответствии с законами Чувашской Республики от 18.10.2004г. № 19 «Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике», от 24.11.2004г. № 37 «Об установлении границ муниципальных образований Чувашской Республики и наделениях их статусом городского, сельского поселения муниципального района и городского округа» деятельность сельских администраций прекращена. Соответственно упорядочены документы всех сельских администраций, кроме Урмаевской. В связи с ликвидацией обработаны также документы отдела культуры администрации Комсомольского района. За 1 полугодие утверждены описи СХПК «Асаново», налоговой службы, Комсомольской сортоиспытательной станции - филиала ФГУ. Предусмотренные планом 1 полугодия упорядочение документов отдела капитального строительства, КФХ «Кзыл-Сабанча» будет выполнено в III квартале текущего года.
В целях контроля за соблюдением архивного законодательства проведено 7 комплексных (СХПК «Победа», СХПК «Культура», Комсомольское райпо, КФХ «Кзыл-Сабанча», КСШ № 1, МУП «БТИ», РУО) и 2 тематические проверки: Управление прогнозированию и экономике и Комитет по управлению имуществом. По итогам комплексных проверок составлены справки и ознакомлены руководители и специалисты учреждений, управделами администрации района. Специалистами сельских администраций проведен семинар-совещание по урегулированию взаимоотношений муниципальных образований в соответствии с ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и законом Чувашской Республики «Об установлении границ муниципальных образований Чувашской Республики и наделении их статусом городского, сельского поселения, муниципального района и городского округа». В сельских поселениях разработаны и согласованы положения об ЭК и архиве. На основании разработанного Управлением по делам архивов Минкультуры Чувашии примерного перечня сельскими поселениями разработаны номенклатуры дел.
В целях реализации Программы совершенствования НСА фондов сельскохозяйственных предприятий усовершенствованы и переработаны описи 6 колхозов общим объемом 375 ед.хр.
Муниципальным архивом не выполнен план по введению баз данных в ПК «Архивный фонд». При плане 1.0 введено 0.7 МГб. Всего за отчетный период введено 62 архивного фонда, 62 описи.
В рамках празднования профессионального праздника Дня архивов районным архивом организован «День открытых дверей» с участием специалистов сельских администраций, ветеранов- архивистов. К мероприятию организована выставка «Архив: вчера, сегодня». Также подготовлено радиовыступление, опубликована статья в районной газете «Касал ен».
На выставке экспонировано 13 ед.хр. об истории образования и развитии райархива, список заведующих районным архивом с 1939г., отчеты и другие материалы.
К празднованию Дня Победы в Великой Отечественной войне 1941 – 45гг. подготовлены 2 выставки. Выставка «Колхозы в помощь фронту» по документам сельскохозяйственных предприятий военного периода подготовлена в рабочем кабинете муниципального архива. В районном музее «Земля и люди» организована выставка документов «Все для фронта, все для победы!», где экспонировано 10 подлинников документов военных лет. В районной газете опубликована подборка архивных материалов о выделении теплых вещей, подарков, продуктов питания для Красной Армии.
Районный архив занимался сбором документов для издания приложения № 5 «Люди нашего района» к сборнику «Летопись села Комсомольское и населенных пунктов Комсомольского района», выпускаемой краеведом района Григорьевым В.Я.
Одним из важнейших направлений деятельности районного архива является участие в реализации государственной политики в области защиты социальных прав и гарантий населения. За 1 полугодие поступило 74 запроса социально-правового характера, из них исполнено 73, в том числе 53 с положительным и 20 отрицательным ответами.
9 краеведам, исследователям выдано 80 ед.хр.
Велся прием граждан по устным заявлениям. Районный архив подписывает журнал «Отечественные архивы». Ежемесячно предоставляется информация об юбилейных и памятных датах района на сайт администрации.