Комсомольский муниципальный округ

Комсомольский муниципальный архив подвел итоги работы за 2006 год

Деятельность муниципального архива в  2006  году была направлена  на исполнение принятого в рамках Года Духовного просвещения  плана мероприятий по реализации Указа Президента Чувашской Республики от 28 декабря 2005г. № 127, Программы «Развитие Архивного дела в Чувашской Республике», принятой решением коллегии Минкультуры Чувашии к Республиканской целевой программе «Культура Чувашии:  2006- 2010 годы». Во исполнение данной подпрограммы была разработана подпрограмма «Развитие архивного дела в Комсомольском районе на 2006 – 2010гг.». 

В рамках празднования профессионального праздника  Дня архивов в районном архиве организован «День открытых дверей» с участием специалистов сельских поселений, ветеранов- архивистов.  К 1 июля подготовлена информация для подготовки  справочника по фондам муниципальных архивных учреждений.

В числе первоочередных задач районного архива была успешная реализация «Программы совершенствования научно-справочного аппарата к фондам предприятий сельского хозяйства», «Программы обеспечения сохранности документов Архивного фонда Чувашской Республики в Комсомольском районе».

В IY квартале отчетного года проведено обследование муниципального архива республиканской межведомственной комиссией в составе начальника отдела искусств и образования, УФСБ России по Чувашской Республике в г. Канаш, УГПН ГУ МЧС России по Чувашской Республике, ст. инспектора ООАР УВО при МВД Чувашии, начальника отдела государственных и муниципальных архивов. 

Проведена  выверка комплекта учетных документов по 26 фондам. Это вновь поступившие фонды и фонды, подвергнутые к  усовершенствованию и переработке. Внесены изменения в карточки перечисленных фондов, в журналы учета по приему и    сведений об изменениях  в составе и объеме фондов. В   ходе выдачи дел краеведам и исследователям ветхие дела, а также принятые дела ликвидированного в результате банкротства КП «Сундырь»  подвергнуты к ремонту, за отчетный год   подшито  всего 110 ед. хр.

За  2006 год  показатели по картонированию районным архивом перевыполнены:  при плане 350  ед. хр. закартонировано 630 ед.хр.  Это вновь поступившие на хранение в районный архив дела. Проведена проверка наличия и состояния дел   5 фондов объемом 217 ед.хр. 

В 2006 году при плане 300 ед.хр. с учетом итогов паспортизации ведомственных архивов принято на хранение  800 ед.хр., в том числе  494 ед.хр. по личному составу ликвидированных в результате банкротства сельскохозяйственных предприятий КП «Сундырь» и СХПК «Север».   Вновь поступившие на муниципальное хранение дела размещены согласно требуемым нормативам.  

Проведен семинар-совещание по деятельности  сельских поселений в области развития архивного дела  в соответствии с ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ» и Законом ЧР «Об установлении границ муниципальных образований ЧР  и  наделении их статусом городского, сельского поселения, муниципального района и городского округа», на котором также обсужден анализ состояния делопроизводства  за 2005 год.

В соответствии с планом-графиком упорядочения документов проведена научно-техническая обработка документов СХПК «Асаново»,  «Красный маяк»,  «Изамбаево», ООО ПК «Кооператор»,  отдела культуры, Комсомольской сортоиспытательной станции, Отделения по Комсомольскому району УФК по ЧР,  ГУ «Центр занятости населения Комсомольского района, отдела социальный защиты населения, ТИК по выборам депутатов и главы местного самоуправления Комсомольского района за июнь – октябрь 2005 года. Также обработаны документы  ФГУ «Комсомольский лесхоз», СХПК «Дружба», «Победа» и  управления образования. В связи с ликвидацией сельских администраций проведена научно-техническая обработка документов всех  13 сельских администраций, а также отдела соцзащиты населения, Комсомольского сельлесхоза.

В связи с тем, что в системе сельскохозяйственных предприятий продолжается реорганизация, наряду с описанием документов постоянного хранения в сельскохозяйственных предприятиях велась работа по усовершенствованию описей по личному составу.

В  целях контроля за  соблюдением архивного законодательства в соответствии планом - графиком проведено  14 комплексных (Комсомольская СОШ № 1, КФХ «Кызыл-Сабанча», СХПК «Правда», «Победа», «Культура»,  ФГУ «Комсомольский лесхоз», МУП «БТИ», управление образования, райпо, районного архитектора, СХПК «Красный маяк», «Слава») и   4 тематические проверки: в сельскохозяйственном предприятии «Изамбаево», управление по прогнозированию и экономике, в комитете по  управлению имуществом, ГУ «Комсомольская районная  станция  по  борьбе  с  болезнями животных».  В результате  банкротства практически не функционирует  СХПК «Культура», в связи  с чем не составлена справка по результатам проверки.

А  также согласованы номенклатуры дел  22 учреждений и предприятий. В сельских поселениях разработаны и согласованы положения об ЭК и архиве. На основании разработанного Управлением по делам архивов Минкультуры Чувашии примерного перечня  сельскими поселениями разработаны номенклатуры дел.  Не разработана номенклатура дел в администрации района, управлении капитального строительства, районного архитектора. Оказана методическая и практическая  помощь ответственным за делопроизводство и архив учреждений и предприятий по составлению номенклатур дел, научно-технической обработке документов.

За 2006г. усовершенствованы описи  16 колхозов общим объемом 382 ед.хр. В ходе усовершенствования описей фондов колхозов подготовлены 3  инициативные информации в СХПК «Асаново», колхоз «Восток», «Слава» об организации и реорганизации колхозов. 

В рамках празднования профессионального праздника  Дня архивов районным архивом организован «День открытых дверей»  с участием специалистов сельских администраций, ветеранов- архивистов.  К мероприятию организована выставка «Архив: вчера, сегодня». Также подготовлено радиовыступление, опубликована статья в районной газете «Касал ен».  На выставке экспонировано 13 ед.хр.  об  истории образования и развития райархива, список заведующих районным архивом с 1939г., отчеты и другие материалы.

К празднованию Дня Победы в Великой Отечественной войне 1941 – 45гг.  подготовлены 2 выставки. Выставка  «Колхозы в помощь фронту» по документам сельскохозяйственных предприятий военного периода подготовлена в рабочем кабинете муниципального архива. В районном музее «Земля и люди» организована выставка документов «Все для фронта, все для победы!», где экспонировано 14 подлинников архивных документов сельскохозяйственных предприятий за 1941-45гг.  В районной газете опубликована подборка архивных материалов о выделении теплых вещей, подарков, продуктов питания для Красной Армии.

За отчетный год районным архивом подготовлены 4 статьи для опубликования в районной газете «Касал ен»: «Ялта ике колхоз пулна» (№ 34 от 29.03.2006). «Фронта пулашна» (№ 50-51 от 06.05.2006), «Комсомольски» (« 108 от 20.09.2006) «Енерхи колхозсем – паян кооперативсем» (от 07.10.2006).

Районный архив также занимался сбором документов  для издания  приложений «Люди нашего района»  к сборнику «Летопись села  Комсомольское и населенных пунктов Комсомольского района», также энциклопедии Комсомольского района,  выпускаемой краеведом  района Григорьевым В.Я. По состоянию на 01.01.2007г. изданы  приложение № 1 (Государственные, партийные, общественные деятели), № 2 (Защитники Родины и общественного порядка, спортсмены, научные работники, работники редакции, писатели, поэты, журналисты), № 3 (работники образования, учреждений культуры, сферы здравоохранения), № 4 (работники сельского хозяйства), № 5 (промышленные предприятия).         

Одним из важнейших направлений деятельности  районного архива является участие в реализации государственной политики в области защиты социальных прав и гарантий населения. За 2006 год поступило 165 запросов социально-правового характера, из них исполнено 162, в том числе 112  с положительным и 47  отрицательным ответами. 19 исследователям выдано 141 дело. Велся  прием граждан и по устным заявлениям.



12 января 2007
00:00
Поделиться
;