Комсомольский муниципальный архив подвел итоги работы за 2006 год
Деятельность муниципального архива в 2006 году была направлена на исполнение принятого в рамках Года Духовного просвещения плана мероприятий по реализации Указа Президента Чувашской Республики от 28 декабря 2005г. № 127, Программы «Развитие Архивного дела в Чувашской Республике», принятой решением коллегии Минкультуры Чувашии к Республиканской целевой программе «Культура Чувашии: 2006- 2010 годы». Во исполнение данной подпрограммы была разработана подпрограмма «Развитие архивного дела в Комсомольском районе на 2006 – 2010гг.».
В рамках празднования профессионального праздника Дня архивов в районном архиве организован «День открытых дверей» с участием специалистов сельских поселений, ветеранов- архивистов. К 1 июля подготовлена информация для подготовки справочника по фондам муниципальных архивных учреждений.
В числе первоочередных задач районного архива была успешная реализация «Программы совершенствования научно-справочного аппарата к фондам предприятий сельского хозяйства», «Программы обеспечения сохранности документов Архивного фонда Чувашской Республики в Комсомольском районе».
В IY квартале отчетного года проведено обследование муниципального архива республиканской межведомственной комиссией в составе начальника отдела искусств и образования, УФСБ России по Чувашской Республике в г. Канаш, УГПН ГУ МЧС России по Чувашской Республике, ст. инспектора ООАР УВО при МВД Чувашии, начальника отдела государственных и муниципальных архивов.
Проведена выверка комплекта учетных документов по 26 фондам. Это вновь поступившие фонды и фонды, подвергнутые к усовершенствованию и переработке. Внесены изменения в карточки перечисленных фондов, в журналы учета по приему и сведений об изменениях в составе и объеме фондов. В ходе выдачи дел краеведам и исследователям ветхие дела, а также принятые дела ликвидированного в результате банкротства КП «Сундырь» подвергнуты к ремонту, за отчетный год подшито всего 110 ед. хр.
За 2006 год показатели по картонированию районным архивом перевыполнены: при плане 350 ед. хр. закартонировано 630 ед.хр. Это вновь поступившие на хранение в районный архив дела. Проведена проверка наличия и состояния дел 5 фондов объемом 217 ед.хр.
В 2006 году при плане 300 ед.хр. с учетом итогов паспортизации ведомственных архивов принято на хранение 800 ед.хр., в том числе 494 ед.хр. по личному составу ликвидированных в результате банкротства сельскохозяйственных предприятий КП «Сундырь» и СХПК «Север». Вновь поступившие на муниципальное хранение дела размещены согласно требуемым нормативам.
Проведен семинар-совещание по деятельности сельских поселений в области развития архивного дела в соответствии с ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ» и Законом ЧР «Об установлении границ муниципальных образований ЧР и наделении их статусом городского, сельского поселения, муниципального района и городского округа», на котором также обсужден анализ состояния делопроизводства за 2005 год.
В соответствии с планом-графиком упорядочения документов проведена научно-техническая обработка документов СХПК «Асаново», «Красный маяк», «Изамбаево», ООО ПК «Кооператор», отдела культуры, Комсомольской сортоиспытательной станции, Отделения по Комсомольскому району УФК по ЧР, ГУ «
В связи с тем, что в системе сельскохозяйственных предприятий продолжается реорганизация, наряду с описанием документов постоянного хранения в сельскохозяйственных предприятиях велась работа по усовершенствованию описей по личному составу.
В целях контроля за соблюдением архивного законодательства в соответствии планом - графиком проведено 14 комплексных (Комсомольская СОШ № 1, КФХ «Кызыл-Сабанча», СХПК «Правда», «Победа», «Культура», ФГУ «Комсомольский лесхоз», МУП «БТИ», управление образования, райпо, районного архитектора, СХПК «Красный маяк», «Слава») и 4 тематические проверки: в сельскохозяйственном предприятии «Изамбаево», управление по прогнозированию и экономике, в комитете по управлению имуществом, ГУ «Комсомольская районная станция по борьбе с болезнями животных». В результате банкротства практически не функционирует СХПК «Культура», в связи с чем не составлена справка по результатам проверки.
А также согласованы номенклатуры дел 22 учреждений и предприятий. В сельских поселениях разработаны и согласованы положения об ЭК и архиве. На основании разработанного Управлением по делам архивов Минкультуры Чувашии примерного перечня сельскими поселениями разработаны номенклатуры дел. Не разработана номенклатура дел в администрации района, управлении капитального строительства, районного архитектора. Оказана методическая и практическая помощь ответственным за делопроизводство и архив учреждений и предприятий по составлению номенклатур дел, научно-технической обработке документов.
За 2006г. усовершенствованы описи 16 колхозов общим объемом 382 ед.хр. В ходе усовершенствования описей фондов колхозов подготовлены 3 инициативные информации в СХПК «Асаново», колхоз «Восток», «Слава» об организации и реорганизации колхозов.
В рамках празднования профессионального праздника Дня архивов районным архивом организован «День открытых дверей» с участием специалистов сельских администраций, ветеранов- архивистов. К мероприятию организована выставка «Архив: вчера, сегодня». Также подготовлено радиовыступление, опубликована статья в районной газете «Касал ен». На выставке экспонировано 13 ед.хр. об истории образования и развития райархива, список заведующих районным архивом с 1939г., отчеты и другие материалы.
К празднованию Дня Победы в Великой Отечественной войне 1941 – 45гг. подготовлены 2 выставки. Выставка «Колхозы в помощь фронту» по документам сельскохозяйственных предприятий военного периода подготовлена в рабочем кабинете муниципального архива. В районном музее «Земля и люди» организована выставка документов «Все для фронта, все для победы!», где экспонировано 14 подлинников архивных документов сельскохозяйственных предприятий за 1941-45гг. В районной газете опубликована подборка архивных материалов о выделении теплых вещей, подарков, продуктов питания для Красной Армии.
За отчетный год районным архивом подготовлены 4 статьи для опубликования в районной газете «Касал ен»: «Ялта ике колхоз пулна» (№ 34 от 29.03.2006). «Фронта пулашна» (№ 50-51 от 06.05.2006), «Комсомольски» (« 108 от 20.09.2006) «Енерхи колхозсем – паян кооперативсем» (от 07.10.2006).
Районный архив также занимался сбором документов для издания приложений «Люди нашего района» к сборнику «Летопись села Комсомольское и населенных пунктов Комсомольского района», также энциклопедии Комсомольского района, выпускаемой краеведом района Григорьевым В.Я. По состоянию на 01.01.2007г. изданы приложение № 1 (Государственные, партийные, общественные деятели), № 2 (Защитники Родины и общественного порядка, спортсмены, научные работники, работники редакции, писатели, поэты, журналисты), № 3 (работники образования, учреждений культуры, сферы здравоохранения), № 4 (работники сельского хозяйства), № 5 (промышленные предприятия).
Одним из важнейших направлений деятельности районного архива является участие в реализации государственной политики в области защиты социальных прав и гарантий населения. За 2006 год поступило 165 запросов социально-правового характера, из них исполнено 162, в том числе 112 с положительным и 47 отрицательным ответами. 19 исследователям выдано 141 дело. Велся прием граждан и по устным заявлениям.