В последнее десятилетие в связи с коренными изменениями  политической, социальной и  экономической жизни  общества существенно повысилось внимание  организаций, широких слоев населения к архивным документам и архивам. Все шире используются архивные документы в решении социально-экономических, культурных, научных задач, в обеспечении защиты социальных и правовых запросов граждан. Из-за частых изменений в пенсионном законодательстве возрастает число обращений граждан  за документальным подтверждением о стаже работы и заработной плате.

В этих условиях особое значение приобретает проблема сохранности архивных документов, являющихся главным информационным ресурсом, обеспечивающим государственное управление, социальные права и гарантии граждан, развитие культуры и гуманитарных наук.

В соответствии с Законом Чувашской Республики «Об Архивном фонде Чувашской Республики и архивах» Комсомольский районный архив с переменным составом преобразован в архив с постоянным составом, что обусловило значительное увеличение объема документов, хранящихся в районном архиве. В связи с этим возросла ответственность районного архива за сохранность документов Архивного фонда Чувашской Республики. 

В своей деятельности районный архив руководствуется положением о районном архиве, должностной инструкцией главного специалиста по делам архивов,  совмещает задачи и функции по управлению архивным делом на территории района с непосредственной работой  по обеспечению сохранности, комплектованию и использованию архивных документов.

По состоянию на 1.01.2008г. Комсомольский  районный архив обеспечивает сохранность около 16 тысяч   дел,  158 фондов.

Благодаря пониманию проблем развития архивного дела в районе и поддержке  администрации района, в последние годы районный архив достиг положительных результатов в области развития архивного дела, укрепления материально-технической базы муниципального архива.

В соответствии со специально разработанным планом в районном  архиве внедряется Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.                        

Если на 1 января 1991 г. в списке источников комплектования районного архива было 36 учреждений, предприятий и организаций, то на 1 января 2008 года районный архив  контролирует состояние архивов и организацию делопроизводства  57 учреждений – источников комплектования  районного муниципального архива.  Наряду с этим районный архив также оказывает  помощь в документационном обеспечении  учреждениям, предприятиям и организациям, независимо от форм собственности, не являющихся источником комплектования. В соответствии  с архивным законодательством документы   Архивного фонда разделены на государственную и негосударственную части. С предприятиями и учреждениями негосударственной формы собственности архив сотрудничает на договорной основе. Районный архив также сотрудничает с общественными организациями – районным советом ветеранов войны, труда, держателями личных фондов. Районным архивом ежегодно составляются паспорта ведомственных архивов. С учетом  итогов  паспортизации планируется  работа архива с источниками комплектования. По итогам паспортизации на 1 января т.г. лишь 26 учреждений, предприятий имеют отдельное помещение под архив. Во всех организациях и предприятиях – источниках комплектования имеются экспертные комиссии, назначены  ответственные за архив и делопроизводство. В целях улучшения обеспечения сохранности и совершенствования делопроизводства в ведомственных архивах районный архив ежегодно проводит семинары и практические занятия по упорядочению документов, составлению номенклатур дел, внедрению действующих нормативных актов по делопроизводству, оказывает практическую и методическую помощь с выездом на места. Ежегодно на семинар-совещаниях заслушивается анализ состояния архивного дела в предприятиях и учреждениях- источниках комплектования районного архива. В соответствии с планами-графиками проводятся комплексные и тематические проверки состояния делопроизводства и обеспечения сохранности документов ведомственного архива. По результатам проверок составляются справки, с которыми знакомятся  управделами администрации района и руководители учреждений, предприятий.

Районный архив    свою деятельность осуществляет в тесном контакте с руководителями учреждений и предприятий-источников комплектования. Проводимые в стране экономические, пенсионные реформы, принятие архивного законодательства повысили также их ответственность в области архивного дела. Благодаря их пониманию,  районный архив достиг наилучших результатов по своевременному  упорядочению документов по требуемый период.

По итогам паспортизации  на 1 января т.г. из 57 учреждений 52 документы упорядочили по требуемый период. Это самый лучший показатель среди муниципальных архивов республики. В настоящее время упорядочены документы всех отделов администрации, сельских администраций,  прокуратуры, ОФК, налоговой службы, сельскохозяйственных предприятий по установленный архивным законодательством период. Хочется отметить положительную работу по учету, хранению документов и комплектованию Архивного фонда Чувашской Республики руководителей ОФК - Читнаевой Л.А., пенсионного управления - Каринкиной З.В., налоговой службы - Чернова Е.И., ГУ «Комсомольский районный центр занятости населения» - Антонова Н.В., прокуратуры - Гришина В.А. Перечисленными учреждениями  без напоминаний районным архивом ежегодно согласовываются номенклатуры дел, обрабатываются документы в соответствии с нормативными требованиями. Здесь налажен четкий учет документов и работа с документами ведется в соответствии с инструкцией.

В соответствии с архивным законодательством муниципальный архив осуществляет вечное хранение документов местного самоуправления, учреждений и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности. Хранение документов обуславливает и наличие качественного научно-справочного аппарата к ним. С 1992 года осуществлялась работа по совершенствованию научно-справочного аппарата  к фондам районного и сельских Советов. К настоящему времени все фонды сельских Советов имеют качественный научно-справочный аппарат, исторические справки. Фонды районного Совета и его исполкома, 4 сельских Советов в полном объеме переданы на государственное хранение в ЦГА Чувашской Республики.

В 2002 году начата реализация Программы совершенствования фондов сельскохозяйственных предприятий и научно-справочного аппарата к ним. В районном архиве сосредоточено 57 фондов сельскохозяйственных предприятий. По состоянию на 1 января 2006 года к 11 фондам составлены качественный научно-справочный аппарат и исторические справки, описи пересоставлены и перепечатаны в соответствии с нормативными требованиям.

Несмотря на сложные финансовые условия, в целях успешной реализации «Программы обеспечения сохранности  документов архивного фонда Чувашской Республики в Комсомольском районе на 2000 – 2002гг.» в 2001 г.  начато картонирование документов муниципального архива района. По состоянию 1 .01.2008г.  закартонировано около 5000 ед.хр. 

Районный архив обеспечивается необходимой нормативно-методической литературой по делопроизводству и архивоведению, выписывается периодическое издание  «Отечественные архивы».

Проводимая в республике политика духовного и культурного возрождения Чувашии, изучение истории местного края вызвало активизацию издательской, культурно-просветительской работы архивных служб. Значительно возрос интерес общества к архивным документам и архивам.  Большой общественный интерес вызвало издание в 1999 г. книги  «Летопись села Комсомольское и населенных пунктов Комсомольского района Чувашской Республики»,  подготовленное по инициативе администрации района усилиями работников архивной службы Чувашии  и местных краеведов. 

Ежегодно районный архив по архивным документам публикует в районной газете  5 – 6 статей,  документальные выставки по краеведческой тематике, к памятным и знаменательным датам.

Бесценный вклад внес в историю района краевед Григорьев В.Я., издав по архивным документам издание «На истоке Малой Булы...», широко освещающее становление и развитие деревень южного куста района, 5 приложений к летописи с. Комсомольское, в сборе материалов которых немало заслуг районного архива. 

Ежегодно посещают районный архив также студенты  учебных заведений с целью изучения истории развития и становления родного края для выполнения рефератов, курсовых работ.  Во исполнение приказа от 28 мая 2001г.  «О дополнительных мерах по улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования аудиовизуальных документов  Великой Отечественной  войны, а также других архивных документов военной истории Отечества» районным архивом начат сбор материалов  документов участников Великой Отечественной, воинов-интернационалистов, участников военных действий в Чеченской Республике, а также членов их семей. В память воинам-афганцам районный архив подготовил альбом с фотографиями воинов-интернационалистов. Ведется сбор писем и фотографий воинов, погибших в Чеченской Республике. Ведется работа по подготовке к приему на хранение документов ветерана  войны, заслуженного работника сельского хозяйства Алиуллова С.А., долгое время проработавшего председателем передового колхоза «Дружба», участника и ветерана войны, председателя Совета ветеранов, общественного  корреспондента Моисеева Р.П., первого  главы администрации Комсомольского района, внесшего огромный вклад в развитие района,  Мифтахутдинова К.С. и др. 

Районный архив  является гарантом  для  обеспечения конституционных прав граждан, осуществляя  хранение и  использование социально значимой  документации.