В соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996  № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователи обязаны ежегодно, но не позднее 1 марта, представлять в территориальный орган ПФР по месту регистрации индивидуальные сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах за расчетный период. Указанные сведения должны быть подтверждены страховым свидетельством, представляемым в территориальный орган ПФР одновременно с паспортом или иным документом, удостоверяющим личность, и квитанцией об уплате страховых взносов в виде фиксированных платежей с отметкой кредитной организации. Для снятых с учета индивидуальных предпринимателей необходимо представить свидетельство о прекращении предпринимательской деятельности. 
Финансовые санкции: 

За непредставление в установленные сроки (до 1 марта 2009 года) сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, либо представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям, в том числе физическим лицам, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, применяются финансовые санкции в виде взыскания 10 процентов причитающихся за отчетный год платежей в Пенсионный фонд Российской Федерации.