О деятельности муниципального архива за 2009 год
Деятельность муниципального архива за 2009 год осуществлялась в соответствии с Федеральными законами «Об архивном деле Российской Федерации» и «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», постановлениями, решениями и указаниями отдела архивов Минкультуры Чувашии, администрации Комсомольского района Чувашской Республики. В числе первоочередных задач муниципального архива была реализация подпрограммы «Развитие архивного дела в Комсомольском районе на 2006 –
За отчетный период проведено 2 заседания комиссии, где рассмотрены номенклатуры дел отдела социальной защиты населения Комсомольского района Министерства здравоохранения и социального развития Чувашской Республики, отдела капитального строительства администрации Комсомольского района, Отделения УФК в Комсомольском районе, СХПК «Изамбаево», АУ «Редакция Комсомольской районной газеты «Касал ен (Кошелеевский край)», Комсомольского районного суда, рассмотрена и согласована опись дел по личному составу ликвидированного Комсомольского почтамта Управления Федеральной почтовой связи Чувашской Республики – филиала ФГУП «Почта России».
За отчетный год показатели по картонированию муниципальным архивом перевыполнены: при плане 400 единиц хранения закартонировано 1267 единиц хранения.
План по приему документов от учреждений и предприятий перевыполнен: принята на хранение 971 единица хранения при плане 800 единиц хранения, в том числе 833 единицы - по личному составу, 138 единиц - постоянного хранения:
Научно-техническая обработка документов проведена и на рассмотрение в муниципальный архив поступили описи Комсомольского райпо, Собрания депутатов и администраций Урмаевского и Александровского сельских поселений, СХПК «Асаново», ФГУ «ГСИС».
В целях контроля за соблюдением архивного законодательства согласно плану-графику проведено 17 комплексных проверок (администрации Комсомольского, Александровского, Асановского, Новочелны-Сюрбеевского, Кайнлыкского, Полевосундырского, Альбусь-Сюрбеевского, Сюрбей-Токаевского, Чичканского, Шераутского и Урмаевского сельских поселений, отдела культуры, отдела образования и финансового отдела администрации Комсомольского района, ФГУ «ГСИС», СХПК «Асаново», СХПК «Слава», СХПК «Восток», колхоз «Урожай»).
Одним из важнейших направлений деятельности районного архива является участие в реализации государственной политики в области защиты социальных прав и гарантий населения. За отчетный период поступило 618 запросов социально-правового характера, из них исполнено - 613, в том числе 456 - положительным ответом. Велся прием граждан по устным заявлениям.