Комсомольский муниципальный округ

Итоги деятельности муниципального архива за 2010 год

В числе первоочередных задач муниципального архива была реализация подпрограммы  «Развитие архивного дела в Комсомольском районе на 2011–2020гг.».  

За 2010 год проведено 3 заседания ЭПК, где рассмотрены номенклатуры дел 13 учреждений, предприятий, организаций: ГУ «Комсомольская РСББЖ», Комсомольская СИС – филиал ФГУ «Госсорткомиссия», МУЗ «Комсомольская ЦРБ», ГУ «Комсомольский районный центр занятости населения», СХПК «Слава», «Труд», «Турхан», «Асаново», «Урожай», архитектор района, судебный участок №1, Межрайонная ИФНС №2 по ЧР.

Одним из важнейших направлений в деятельности муниципального архива в этой области является неукоснительное соблюдение нормативных требований по режиму хранения документов Архивного фонда Чувашской Республики. 

Проведена сверка карточек фондов с республиканским фондовым каталогом.

В ходе усовершенствования и  переработки фондов, также выдачи дел пользователям  заменены обложки и подшито более 400 единиц хранения.

Оформлены обложки и  подбор по новым шифрам  дел по переработанным и усовершенствованным в 2010  году 2 фондам: колхоз «Урожай» – 21 ед.хр., отдел архитектуры и градостроительства исполкома Комсомольского райсовета  народных депутатов Чувашской ССР - 118 ед.хр.

В соответствии с планом-графиком упорядочения документов проведена научно-техническая обработка документов и описи утверждены ЭПК Минкультуры Чувашии Комсомольской СИС – филиал ФГУ «Госсорткомиссия», отделов экономики, образования  администрации района, сельскохозяйственных предприятий «Труд», «Асаново»,  «Турхан», «Дружба», «Восток», «Слава», «Рассвет», «Победа», «Урожай», прокуратуры, суда Комсомольского района, ГУ «Комсомольская РСББЖ» Госветслужбы ЧР, Комсомольской РО РОСТО («ДОСААФ»), ЗАО «Старовыслинский кирпичный завод».   Комсомольской  ТИК по выборам Президента РФ 2008 года, РГУ «Редакция райгазеты «Касал ен».   В связи с реорганизацией и ликвидацией вне плана графика проведена научно-техническая обработка документов и описи утверждены ОФК по Комсомольскому району УФК по ЧР, СХПК «Красный маяк». Соответственно показатели выполнения плана по упорядочению документов перевыполнены: при плане 375 ед.хр. упорядочено 816 ед.хр.   Также проведена предусмотренная планом научно-техническая обработка документов МУЗ «Комсомольская ЦРБ», ГУ «Комсомольский районный центр занятости населения».

В  целях контроля за  соблюдением архивного законодательства проведено 7  комплексных (МУЗ «Комсомольская ЦРБ», Комсомольская СИС - филиал ФГУ «Госсорткомиссия», отдел образования  администрации района, сельскохозяйственные предприятия «Асаново»,  «Дружба», прокуратура, суд Комсомольского района) и   9 тематических проверок. По итогам комплексных проверок составлены справки и ознакомлены руководители и специалисты учреждений, управделами администрации района.

Одним из важнейших направлений деятельности  районного архива является участие в реализации государственной политики в области защиты социальных прав и гарантий населения. Значительно увеличился объем работы по сравнению с предыдущим, связанный с исполнением социально-правовых запросов граждан. За 2010 год  в районный архив поступило 593 запроса социально-правового характера, из них исполнено 585, в том числе 469 - с  положительным ответом. Значительная часть поступивших запросов - о подтверждении трудового стажа и заработной платы за период более 15, 20, 25 лет.



20 января 2011
00:00
Поделиться